Backoffice Medewerker (Part-time)

‘Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?’

Over ons

Healthy Workers is een van de snelstgroeiende SaaS-scale-ups uit Amsterdam, Wij helpen gebouweigenaren, investeerders en asset managers om hun vastgoed duurzamer, efficiënter en winstgevender te maken door middel van een AI gedreven SaaS platform. Ons platform biedt realtime inzicht in de prestaties van gebouwen, automatiseert ESG-rapportages en helpt het energieverbruik met wel 61% te verminderen, terwijl het voor 97% van onze klanten binnen het eerste jaar een positieve ROI oplevert.

Maar om deze impact te kunnen maken voor onze klanten, moet onze eigen ‘machine’ aan de achterkant ook vlekkeloos draaien. Daarom zijn we op zoek naar een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve Backoffice Medewerker. Iemand die energie krijgt van een kloppende administratie, die dashboards up-to-date houdt en die pas stopt als elk lijstje is afgevink.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ben je onderdeel van het Operations team. Jouw missie is simpel: zorgen dat onze operationele en financiële processen en administratie altijd 100% op orde zijn. Geen detail ontsnapt aan jouw oog.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Financiële Administratie: Je beheert de facturatie, verwerkt facturen en zit bovenop het debiteurenbeheer. Je zorgt dat alles goed verwerkt wordt in Exact.

• Dashboards & Metrics: Cijfers liegen niet. Jij zorgt dat onze wekelijkse en maandelijkse dashboards en spreadsheets altijd actueel zijn, zodat we op basis van de juiste data kunnen sturen.

• Procesondersteuning: Je bent de motor achter onze processen en houdt de boel in beweging en volgt op een vriendelijke, maar ook daadkrachtige manier op.

• Compliance & Legal: Je ondersteunt bij juridische zaken en compliance-vraagstukken. Je zorgt dat we aan alle regels voldoen en dat contracten netjes zijn opgesteld en verwerkt.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die floreert in een omgeving waar structuur en nauwkeurigheid de standaard zijn. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken en schuwt het niet om intern of extern mensen ‘achter de broek aan te zitten’ als dat nodig is.

Jouw profiel:

• Ervaring: Je hebt ervaring met financiële of administratieve werkzaamheden.

• Oog voor detail: Dit is voor jou een absolute 'knockout' criteria. Je maakt zelden fouten en ziet direct wanneer iets niet klopt.

• Communicatie: Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig. Je weet zaken gedaan te krijgen met een glimlach, maar staat stevig in je schoenen.

• Mentaliteit: Een echte ‘get-things-done’ instelling. Je bent betrouwbaar en integer.

• Beschikbaarheid: Je bent voor 16 tot 32 uur per week beschikbaar (ideale rol om te combineren!).

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een uitstekend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder Stock Appreciation Rights (SAR).

• Flexibele werktijden en een mooi kantoor in Amsterdam.

• Dagelijkse gezonde teamlunches, energieke collega’s en een groeigerichte cultuur.

• Werken bij een ambitieus bedrijf met een missie die ertoe doet: zorgen voor duurzame, gezonde gebouwen in heel Europa.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Maarten Wolters via maarten@healthyworkers.com of +31 6 13392042.